Cadrul general în materia protecţiei persoanelor care raportează încălcări ale legii denumiţi avertizori în interes public este asigurat de Legea nr.361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public, cu modificările şi completările ulterioare, precum și Procedura Operațională privind regulile și principiile raportarii şi protecţia avertizorilor în interes public, SMART– PO–40.04 , ed.1, rev.0.

Avertizor în interes public – persoana fizică care efectuează o raportare sau divulgă public informaţii referitoare la încălcări ale legii, obţinute în context profesional.

Raportarea – comunicarea scrisă de informaţii, cu privire la orice faptă care reprezintă o încălcare a legii.

Modalităţi de raportare

Canalul intern:

1. a) prin e-mail la adresa electronica avertizor@smart-sa.ro iar titlul va fi ”AVERTIZARE ÎN INTERES PUBLIC”.
2. b) personal, direct la persoana desemnată. Solicitarea trebuie să conțină un minim de date de contact (nume și prenume, adresa de e-mail, număr de telefon) necesare persoanei desemnate pentru organizarea unei întâlniri la sediul SMART SA.

Aspectele comunicate persoanei desemnate vor fi înregistrate audio doar cu acordul expres al avertizorului. În situația în care nu este exprimat acordul pentru înregistrarea audio, aspectele prezentate vor fi consemnate de către salariatul desemnat într-un Proces-verbal (Anexa nr. 2 din Procedura operațională SMART PO-40-04), sub rezerva exprimării consimțământului cu semnătura ambelor părți. În lipsa consimțământului, solicitarea va fi formulată în scris, pe suport de hârtie sau în format electronic la adresa de e-mail dedicată;

1. c) prin intermediul serviciilor poștale. Plicul va fi sigilat, marcat cu mențiunea ”AVERTIZARE ÎN INTERES PUBLIC” la adresa SMART SA – Executiv: Bucuresti, B-dul. Gheorghe Sincai nr. 3, et.1, sector 4,

Datele de identificare a avertizorului NU vor fi trecute pe plic (acestea fiind menționate în cuprinsul documentului și vor fi anonimizate de către persoana/ structura desemnată).

Canalul Extern:

Persoanele care doresc să raporteze încălcări ale legii și aleg să folosească canalul extern, o pot face contactând Agenția Națională de Integritate, prin următoarele modalități:

1. a) online, pe Platforma Avertizori (https://avertizori.integritate.eu/);
2. b) prin e-mail la adresa avertizari@integritate.eu;
3. c) telefonic, la numărul 0372.069.869 selectând tastele 1 (Selectare lb. română), 0 (Acord înregistrare conversație), 3 (Direcția Avertizori în interes public). Conversațiile vor fi înregistrate automat;
4. d) prin intermediul serviciilor poștale la adresa ANI din Bulevardul Lascăr Catargiu nr. 15, Cod poștal 010661, Sector 1, București – România – În atenția Direcției Avertizori în interes public;
5. e) personal, prin prezența la sediul ANI (cu programare prealabilă efectuată la adresa de e-mail avertizari@integritate.eu).

Conţinutul raportării privind încălcări ale legii

Raportarea cuprinde, cel puţin, următoarele:

• numele şi prenumele;
• datele de contact ale avertizorului în interes public;
• contextul profesional în care au fost obţinute informaţiile;
• persoana vizată, dacă este cunoscută;
• descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul unei autorităţi, instituţii publice, oricărei alte persoane juridice de drept public, precum şi în cadrul persoanei juridice de drept privat;
• probele în susţinerea raportării, după caz;
• data şi semnătura, după caz.

Prin excepţie de la prevederile anterior menţionate, raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului în interes public se examinează şi se soluţionează în măsura în care conţine indicii referitoare la încălcări ale legii.

Cadrul legal

Directiva Europeană 1937/2019 privind protecţia persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii

Legea nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public, cu modificările şi completările ulterioare

Procedura operatională privind regulile și principiile raportarii şi protecţia avertizorilor în interes public, SMART– PO–40.04 , ed.1, rev.0.